Recepcionista del colegio
Bushnell
Apertura Futura: Recepcionista del colegio
Tiempo completo • Bushnell
La recepcionista del colegio actúa como el primer punto de contacto para estudiantes, padres, personal y visitantes. Este puesto es responsable de proporcionar un excelente servicio al cliente, gestionar las operaciones de la oficina principal, gestionar las comunicaciones y apoyar las funciones administrativas diarias del centro de manera profesional y acogedora.
Responsabilidades clave:
- Saluda y ayuda a estudiantes, padres, visitantes y personal de manera cortés y profesional.
- Contesta y dirige llamadas, correos electrónicos y otras consultas.
- Mantener registros de visitantes y seguir los procedimientos de seguridad escolar.
- Recibir, clasificar y distribuir correo y entregas.
- Gestiona los registros de asistencia de los estudiantes, llegadas tardías y salidas anticipadas.
- Proporcionar apoyo administrativo que incluye archivo, introducción de datos, fotocopiado y programación.
- Mantener registros precisos de estudiantes y personal asegurando la confidencialidad.
- Ayuda en la comunicación entre padres, profesores y administración.
- Apoyar los eventos, reuniones y actividades escolares según sea necesario.
- Controla el material de recepción y realiza pedidos cuando sea necesario.
- Gestiona las emergencias y responde adecuadamente según las políticas del colegio.
Cualificaciones:
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado.
- Se prefiere experiencia previa en recepcionista, atención al cliente o administrativa.
- Buenas habilidades de comunicación e interpersonales.
- Dominio de Microsoft Office y de equipos básicos de oficina.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y trabajar en un entorno acelerado.
- Apariencia profesional y actitud positiva.
- Capacidad para mantener siempre la confidencialidad y el profesionalismo.
Habilidades y competencias:
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Actitud amable y accesible
- Gran atención al detalle
- Capacidad para resolver problemas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
Condiciones laborales:
- Puesto a tiempo completo durante el horario escolar
- Interacción diaria con estudiantes, padres, personal y el público
- Entorno de oficina dentro de un entorno escolar
Salario:
El salario se basa en la experiencia, las cualificaciones y las directrices del distrito escolar.
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
Kaleidoscope Learning Center es una organización educativa y terapéutica integral dedicada a ayudar a los niños a crecer académica, social, emocional y conductualmente mediante apoyo individualizado y prácticas basadas en la evidencia. Ofrecemos un entorno colaborativo donde educadores, terapeutas, analistas de conducta y personal de apoyo trabajan juntos para empoderar a niños y familias en todas las etapas del desarrollo.
Nuestro equipo se especializa en crear programas inclusivos y centrados en el estudiante que combinan aprendizaje, apoyo conductual y servicios de desarrollo en un entorno compasivo y atractivo. A través de estrechas colaboraciones con familias y profesionales, nos centramos en construir comunicación, independencia, confianza y habilidades para toda la vida que ayuden a cada niño a alcanzar su máximo potencial.
En Kaleidoscope Learning Center, creemos que el progreso significativo ocurre cuando profesionales apasionados se unen con una misión compartida: crear un futuro más brillante para los niños y comunidades a las que servimos. Fomentamos una cultura laboral de apoyo centrada en el trabajo en equipo, el crecimiento profesional, la innovación y en dejar un impacto duradero cada día.
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